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标书打印的制作流程是怎样的
2019-03-05 14:40:33
很多在打印单位工作的新人，第一个技能大部分就是学习标书打印，这也是很多从业者在职业生涯当中比较重要的工作之一，本文希望给有需要的职场新人们一些帮助！
做标书打印，首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。招标文件一般分为几个部分：1、招标邀请函（或叫投标资料表），其中得到的信息如图红色部分标注。2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。3、资质文件要求 4、封装要求 5、技术要求。6、评分细则 7、格式模板 8、投标保证金收取信息。
阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书打印。1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中。2、根据招标文件的标书打印要求顺序逐个编辑（一般招标文件会有投标文件的内容目录），标书打印编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要贵公司的技术人员给与支持编辑。
标书打印在编辑完了内容，接着就是排版了。
1、将每个标题按级别设置格式，如：资质文件——标题1，营业执照（下属资质文件）——标题2。
2、所有标题编辑完了，插入目录（步骤：引用——插入目录），将自动生成所有的标题目录。
3、最后再把所有文字的格式调整整齐，最重要的是把所有内容再检查一遍！
标书编辑好了就该标书打印了，可根据自己公司的要求打印。
1、封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。
2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。3、再打印几个封条，封在档案袋封口上。
标书打印到最后就是装订、盖章、装袋。
1、一般可以用去图文店胶装（大概在7元左右一本）、上述的热熔装订机胶装（一个机器200多永久使用、热熔套1块多钱）、如果要求不严格可以打孔装订，还可以用拉杆夹子。
2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标，左右的辛苦都白费了。
3、标书打印最后的装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等，最后提供几个档案袋的图片。
