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人工校对的同时,应用电脑校对软件进行校对,实行人校与机校相结合。济南会议手册设计制作的小编认为,现在已经研制成功的校对软件,捕提常见错别字的准确率比较高,而且速度快,有的软件还有无人值守校对、自动列印勘误表和添加专业词语等功能。
采用计算机软件对电子文本进行自动校对,然后采用人工方式对校样进行二次校对,输出校样后由机器再次进行校对。济南会议手册设计制作中,机器校对具有速度快、准确率高等优点,特别适合于校对常见错别字、专用名词错误和成语错误,可以消除30%以上的常见错误,有利于减轻校对负担。
对校对稿进行文字校对,首先看其整体是否平衡,字体是否清晰,文字编排是否合理,字体是否统一,文字编排是否符合规范,有无缺字、漏字、错字、错行等。校对后必须立即更正,校对至少为三次,复杂稿件可以增加校对次数。
对校对稿进行图片版式校对,济南手册设计制作时要看图片位置是否与原稿位置一样,图片处理是否当,检查图片的质量及图片大小是否符合印刷要求,四色以上印刷图片格式是否CMYK格式等。