人工校对的同时，应用电脑校对软件进行校对，实行人校与机校相结合。济南会议手册设计制作的小编认为，现在已经研制成功的校对软件，捕提常见错别字的准确率比较高，而且速度快，有的软件还有无人值守校对、自动列印勘误表和添加专业词语等功能。

　　采用计算机软件对电子文本进行自动校对，然后采用人工方式对校样进行二次校对，输出校样后由机器再次进行校对。济南会议手册设计制作中，机器校对具有速度快、准确率高等优点，特别适合于校对常见错别字、专用名词错误和成语错误，可以消除30%以上的常见错误，有利于减轻校对负担。

　　对校对稿进行文字校对，首先看其整体是否平衡，字体是否清晰，文字编排是否合理，字体是否统一，文字编排是否符合规范，有无缺字、漏字、错字、错行等。校对后必须立即更正，校对至少为三次，复杂稿件可以增加校对次数。

　　对校对稿进行图片版式校对，济南手册设计制作时要看图片位置是否与原稿位置一样，图片处理是否当，检查图片的质量及图片大小是否符合印刷要求，四色以上印刷图片格式是否CMYK格式等。