步骤1、研究招标文件：购买招标文件后，您必须了解项目的特点，分析招标项目的特殊技术术语，并了解业主的“技术，时间，空间”。要详细审核工程项目的施工图纸、工程量清单等，对于有疑问或者有误的地方要及时向业主（招标代理）提出答疑。

　　业主的特殊要求，都要在标书装订的文件中予以着重体现。

　　步骤2、标书装订的编制施组内容：

　　（1）编制施组目录：该目录是用于准备招标文件的程序。 在准备过程中，必须把握项目的重点，并突出重点程序，满足标书装订的要求。

　　（2）把握工程重难点：项目的主要困难部分通常是其控制性项目，这也是反映施工文件核心竞争力的内容，施工安排选择合理的施工机械施工技术方案及工期安排是一投标文件核心竞争力的体现，也是投标人员技术能力的体现。

　　（3）编写组织要合理：标书装订文件一般要求必须在15到25天之间完成，通常3-5人会同时配合准备工作。 在准备过程中，不仅必须合理地组织分工，而且要相互配合以加强沟通，在预定的时间内完成规定的内容，做到整合过程紧张有序、有条不紊的进行标书装订。

　　步骤3、审稿：建立“自检，互检，专项检查”三项检查制度，自检是指自检；相互检查是指完成相同招标文件的人员之间的相互检查，特别检查是最终的投标前评估，铁路标一般由局开发部领导进行审核，公路标由我们公司内部组织人员进行标前审核。

　　步骤4、打印、标书装订及包封及递交投标文件：施组审核排版完成后进行打印，打印要清晰，正副本要分开，正本一般使用彩色打印；标书装订及包封要整齐，美观大方；递交投标文件一定要在规定的时间之前送到规定的地点。

　　红豆图文总结：标书装订文件的要求比较多，好的方面来说，这有利于投标文件的统一，给评标工作带来方便，与同类企业比较也更直观；劣势在于，统一的标准和要求，也就表明细节地方较多，投标方的失误也就越多。所以标书装订公司提醒，投标文件编辑过程中要注意这四个步骤的具体工作。