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标书装订如何做到规范,看完小编介绍你就知道了
2020-06-18 16:35:47
  为了节省麻烦,一些单位在办公室打印了一个投标书,然后他们将其打孔并装订,或去街上的快速印刷店进行装订,然后将其交给投标人。而别的单位是在专业的文印店印刷装订,漂亮的标书封面看起来大气美观,这给专家的感觉是什么样呢?大家想一想,如果你是审核专家,在同样的条件下,你会选择那家公司中标。所以,标书装订必须要规范,这要求我们要做到以下几个环节。

  1,标书装订准备要充足

  为了避免时间不足,投标人需要提前预留标书装订的单位,并预留好多余时间来装订投标书。标识装订之前,请带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,因为装订现场有些文件需要修改。同时还要带上公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订打包

  2,投标文件定稿

  到外面的印刷店进行打印,有时会由于某些软件问题而引起印刷混乱,因此在招标文件制作完成后,应将其另存为pdf格式,以免造成印刷混乱的情况。当然,也要存word格式或者wps格式以备修改之用。

  3,标书装订数量和要求

  标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订,正本彩打,副本黑白打印即可;装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。

  4,文印店检查

  有经验的图文店通常根据标书装订数量和标书装订要求来生成一组未绑定的样本,请邀请投标客户再次检查纸质版本的内容。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。

  5,标书签字盖章

  可以同时进行签名和盖章,以加快处理速度。 除了文字清楚地表明需要盖章外,所有投标书的副本均应盖章。由于签字的地方较多,在签第一本的时候,可以将需要签字的页码记录下来,这样之后就可以直接翻到需要签字的地方。

  6,标书打包

  一般情况下,招标文件除了纸质招标书还需要提交电子招标文件。 电子招标文件将具有指定的格式。如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装,封条的4脚应盖骑缝章。无特殊要求通常是正本副本标书分开包装。红豆图文建议标书装订完毕后应由专人保管,最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。

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