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济南标书装订需要注意什么?
2020-09-04 14:37:17
其实常常会听到一些朋友后悔,说是因为一些标书装订上出现的失误,导致废标。这确实有点冤,标书编写、签字盖章、标书封包什么都做好了,就因为关键的文件没有装上,给废了,任谁都会感觉冤的。毕竟每一次投标无论是中标、废标、没有中标,大家付出的成本是一样的,因为一个不该出现的错误废标怎能甘心!所以今天就跟大家分享一下济南标书装订需要注意什么?
1、初稿检查
在济南标书装订之前,我们首先需要做的就是把标书黑白双面打印,同时这也是最后一次对标书进行全面检查。检查定稿的投标文件是否有空白页、页码是否正常;检查投标文件内容是否与招标要求对应,重点看报价的大小写、文字描述是否有明显的偏差,响应文件是否按序排版等。还有项目名称、编号是否都与招标文件一致等一切可能出现的问题。济南标书装订的初稿检查是一项极其细致严谨的工作,必须是对招标文件熟悉,有耐心的人来做,也应该是同一个人负责检查。
2、标书打印
在检查完确认没有错误以后,再遵照招标文件的要求来打印一正几副,通常情况下都是正本使用彩打、副本黑白打印,招标文件没有要求双面打印尽量选择单面打印,这样有利于评委翻阅,双面打印除了环保以外,并不会减少济南标书装订印刷成本。
3、签字盖章
签字、签章的时候,必须要使用黑色的签字笔,并且需要法人签字或者是授权代表来签字,凡是有注明需要盖章的地方必须盖章,除此之外复印件全部盖章,包括各类资质文件的复印件包括投标保证金回执,都必须盖章。同时标书正副本的封面、开标一览表投标人单位名称处必须盖章。
4、再次检查
在完成上面的步骤以后,还要再检查一下需要签字、盖章的地方有没有遗漏,文件的打印是不是齐全,并且除了投标文件的正副本以外,开标一览表、投标保证金,特殊要求的还有需要携带的资质原件是否齐全,并封装带齐。
5、分包封装
最后,在所有检查步骤都结束以后,一定要遵照招标文件的要求,把正本、副本、开标一览表、投标保证金回执分别封装,在封装之前需要按要求打印好包装封面、密封条,并且盖章。一般是一正三副,或者多本副本,但副本都是打包在一起。
红豆图文总结下来的话,济南标书装订其实可以分成五步:初稿检查、标书打印、签字盖章、再次检查、分包封装;这里济南标书装订的重点就是检查,检查这每项工作必须全部做到位,否则就会因为一个小问题,导致费尽心血做的标书连评委的面都见不上,直接废标。